新 疆 财 经 大 学

               研字〔2017〕12号                      

新疆财经大学研究生出国（境）证件管理办法（试行）

为进一步规范和加强我校在籍研究生出国（境）证件的管理工作，结合实际情况，特制定在籍研究生出国（境）证件管理办法。

第一条 证件登记备案及保管

（一）所有在籍研究生均需签署持有出国（境）证件保证书，并将有效出国（境）证件交研究生处统一保管。

（二）各学院需收齐本学院在籍研究生所持有的有效出国（境）证件，填写《新疆财经大学研究生因私出国（境）证件情况登记表》。

（三）如所持出国（境）证件已过期，视为未办理出国（境）证件，学院需对过期出国（境）证件进行核查。

（四）如有以下情况不能上交出国（境）证件，需提供相关证明材料：

1、如出国（境）证件由社区、派出所、所在单位保管，需提供保管部门出具的证明，如不能提供证明，本人需提供情况说明，由学院专人负责核实并签字盖章。

2、如出国（境）证件遗失，需提供挂失或补办材料。

3、其他不能上交出国（境）证件的情况，本人需提供由所在学院主要领导签字的情况说明。

（五）新生的有效出国（境）证件、《保证书》、《新疆财经大学研究生因私出国（境）证件情况登记表》及相关证明材料，请各学院于当年9月30日前统一交至研究生处。

第二条 申领证件程序

1、在校研究生需使用出入国（境）证件的，需填报《新疆财经大学研究生出国（境）证件申领表》，因公出入国（境）者另需提交相关材料，因私出入国（境）者另需提交《因私出国（境）保证书》，材料齐全后交至研究生处。

2、学生应在返校3个工作日内，将出入境证件交还研究生处，并办理销假手续。

3、毕业研究生凭离校通知单领取本人上交的出国（境）证件。

第三条 MBA学院参照本办法，自行对本学院研究生出国（境）证件进行管理。

第四条 本办法如与上级管理部门规定不一致，按上级管理部门规定执行。

第五条 本办法由研究生处负责解释，自发颁布之日起执行。

                          新疆财经大学研究生处

                              2017年11月30日